当事務所の新型コロナウイルス感染防止対策について

当事務所の新型コロナウイルス感染防止対策について(2020.12.16 up date)

新型コロナウイルスに関する政府による緊急事態宣言が2020年5月25日に解除されたことに伴いまして、当事務所では、6月1日より当事務所における対面相談の受付を再開いたします。対面でのご相談の再開に当たりまして、当事務所では、政府提唱の「新しい生活様式」に鑑み、お客様にご安心して相談頂ける環境を確保するため、以下のような新型コロナウイルスの感染防止措置を講じております。ご依頼者様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解・ご協力頂ければ幸いでございます。

(1)物理的隔離による感染防止

当事務所では、会議室内を含む事務所内の職員用区画と、ご相談者様の来訪される区画を、ビニールシート及びアクリル板で隙間なく隔離しております。

これにより、ご相談時の飛沫感染・エアロゾル感染を最大限防止しております。また、複数の建物換気装置の常時稼働並びに事務所エントランスの常時開放を実施しております。

また、当事務所では、6月1日以降も引き続き職員のテレワークを広く実施致します。そのためお電話がつながりにくい場合もございますが、速やかに折り返しさせて頂きますので、ご理解の程お願いいたします。

(2)接触感染を防ぐための事務所内の消毒

ドアノブ、会議机、椅子、相談室床等の共用部分は、ご相談者がいらっしゃるたびに、次亜塩素酸ナトリウムにより消毒をいたします。また、そのためにご相談者様の間の時間的な間隔を十分に確保します。

さらに、当事務所の役職員は勤務時間中、常時マスク着用の他、頻繁な手洗いを励行しております。また、お客様には、ペットボトルにてお飲み物を提供させて頂いております。

(3)ご来所のお客様へのお願い

当事務所へご来所の際は、事前に体温を体温を検温いただき、37.5度以上の場合には、お打合せ日程のリスケジュールをお願いしております(お打合せ予定の時刻の寸前でも全く問題ございませんので、その際はお気軽にお申し出ください。)。

ご来所の際にはマスク着用をお願いいたしております。マスクを着用されていないお客様には、こちらにてマスクをご用意しておりますので、ご利用くださいませ。

また、当事務所のエントランス(26階当事務所専用区画入口)にアルコール消毒液を設置しておりますので、会議室へのご入室の前に手指消毒をお願い致します。

エタノール消毒液を活用しつつ、お名刺・資料のご交換も再開いたしました。

なお、当面の間、各種資料の受取・配布は、原則として事前又は当日その場で、オンラインにて行わせていただきます。対面でのお打合せ時の紙での書類の交換は極力ご遠慮させていただきたく、ご理解の程お願いいたします。また、名刺交換もしばらくの間非接触の形でお願いしております。

(4)出張相談の対応に関して

出張相談に関しましては、伺う先が当事務所と同等水準の感染防護措置を取られている場合を除きまして、当面の間、出張相談は原則としてお断りさせていただいております。但し、行政機関での面談等の伺うことが業務上必要な際には、十分な感染防護対策の上で対応させて頂いておりますので、従前どおりの対応が可能です。(訂正:*2020年10月17日より出張相談を再開しております。

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